Siirry suoraan sisältöön

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Ämmänhaudanmäen kyläyhdistys ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 12.3.2024.

Rekisterinpitäjä

Ämmänhaudanmäen kyläyhdistys ry, 3425271-6, Vesilahti. puheenjohtaja[at]ammanhaudanmaki.fi

Rekisteriasioita hoitava henkilö

Teemu Laine, jasensihteeri[at]ammanhaudanmaki.fi

Rekisterin nimi

Ämmänhaudanmäen kyläyhdistyksen jäsenrekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus ja tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

  1. Jäsentiedotus (sähköinen tai jäsenlehti)
  2. Jäsenpalvelu, kuten tapahtumatoimintaan ilmoittautuminen
  3. Jäsenmaksulaskutus ja tapahtumatoiminnan laskutus
  4. Jäsenyyden tarkastaminen jäsenetujen myöntämiseksi
  5. Yhdistystoimintaan liittyvä viestintä ja tiedottaminen
  6. Sähköinen markkinointi (suostumuksella)
  7. Varainhankinta

Rekisterin tietosisältö

Jäsenhakemuksella kerättävät tiedot:

  • Nimi
  • Syntymäaika (täysi-ikäisiltä)
  • Osoite
  • Puhelinnumero
  • Sähköposti
  • Jäsenyyslaji (täysjäsen, muu perheenjäsen)
  • Suoramarkkinointikielto

Muut kerättävät tiedot:

  • Luottamustoimet yhdistyksessä
  • Jäsenyystiedot (alkamis- ja lopetuspäivä)
  • Jäsenmaksutiedot
  • Yhteisöä koskeva tieto: Yhdistyksen nimi ja y-tunnus, yhteyshenkilöt

Tietojen säilytysaika

Jäsenien henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla jäsenhakemuksella tai tietojen muutokset jäsenen pyynnöstä.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle. Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus

Rekisterissä olevia tietoja käsitellään digitaalisesti. Rekisteritiedot on tallennettu yhdistyksen järjestelmään, johon pääsy on rajattu yhdistyksen sihteerille, jäsensihteerille ja puheenjohtajalle henkilökohtaisen tunnuksen ja salasanan avulla. Rekisterin käyttöä valvotaan.

Automaattinen päätöksenteko

Rekisteröityihin tietoihin ei kohdisteta automaattista päätöksentekoa.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa tarkistaa, muokata tai pyytää poistettavaksi omia tietojaan tai vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Tiedot näytetään vain kyseiselle henkilölle tai alaikäisen lapsen kohdalla tämän huoltajalle. Pyytäjän henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen näyttämistä.