Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Ämmänhaudanmäen kyläyhdistys ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 12.3.2024.
Rekisterinpitäjä
Ämmänhaudanmäen kyläyhdistys ry, 3425271-6, Vesilahti. puheenjohtaja[at]ammanhaudanmaki.fi
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Teemu Laine, jasensihteeri[at]ammanhaudanmaki.fi
Rekisterin nimi
Ämmänhaudanmäen kyläyhdistyksen jäsenrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus ja tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
- Jäsentiedotus (sähköinen tai jäsenlehti)
- Jäsenpalvelu, kuten tapahtumatoimintaan ilmoittautuminen
- Jäsenmaksulaskutus ja tapahtumatoiminnan laskutus
- Jäsenyyden tarkastaminen jäsenetujen myöntämiseksi
- Yhdistystoimintaan liittyvä viestintä ja tiedottaminen
- Sähköinen markkinointi (suostumuksella)
- Varainhankinta
Rekisterin tietosisältö
Jäsenhakemuksella kerättävät tiedot:
- Nimi
- Syntymäaika (täysi-ikäisiltä)
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköposti
- Jäsenyyslaji (täysjäsen, muu perheenjäsen)
- Suoramarkkinointikielto
Muut kerättävät tiedot:
- Luottamustoimet yhdistyksessä
- Jäsenyystiedot (alkamis- ja lopetuspäivä)
- Jäsenmaksutiedot
- Yhteisöä koskeva tieto: Yhdistyksen nimi ja y-tunnus, yhteyshenkilöt
Tietojen säilytysaika
Jäsenien henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin rekisteröity on yhdistyksen jäsen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla jäsenhakemuksella tai tietojen muutokset jäsenen pyynnöstä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle. Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Rekisterissä olevia tietoja käsitellään digitaalisesti. Rekisteritiedot on tallennettu yhdistyksen järjestelmään, johon pääsy on rajattu yhdistyksen sihteerille, jäsensihteerille ja puheenjohtajalle henkilökohtaisen tunnuksen ja salasanan avulla. Rekisterin käyttöä valvotaan.
Automaattinen päätöksenteko
Rekisteröityihin tietoihin ei kohdisteta automaattista päätöksentekoa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa tarkistaa, muokata tai pyytää poistettavaksi omia tietojaan tai vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Tiedot näytetään vain kyseiselle henkilölle tai alaikäisen lapsen kohdalla tämän huoltajalle. Pyytäjän henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen näyttämistä.